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第272想 存料管理作业流程SOP

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    写完这一份,应该是最后一次为物管课所做的事了。留作纪念,因为之记↓

    1[库别规划].211A栋仓库,212B栋仓库,22成品仓库,216五金零件仓,2A消耗品仓,共有五大库别。2120后补充库,213TW库,214途程仓,215样品仓,2B不良品仓等单独建仓,未在物管。

    2[区域规划].仓库区需规划出存储区、暂收区、待检区、备料区、夜班物料备放区等区块。

    211库分为:A01-A04铁管直棒区,A05-A09铝材区,A10-A15铁板、盘丸区,A16-A18珠碗、耳部、中子、套筒区,A19-A20制一用料备料区,A21-A22

    锻胚区和快拆零件暂放区。

    212库包括:C01铁花鼓周转区,C02-C03铝合金花鼓周转区,C04采购来料暂放区,物料待检区,备料1区、2区,B01-B38各料件区,其中B08-B12为保税原材料仓库区。

    22库包括:A001-F048各料件区,成品出货备料区,货柜平台区,热处理车间呆滞成品暂放区等。

    216五金零件仓包括:工具室,化学品仓库,油库,气库等。

    2A仓库:B34-45纸箱区和黄油、白油区等。

    3[储位规划].物管课的储位资料,现存于O盘/物管课/08物料储位类别资料中,以《2015物料明细表》、《20140520标志》为主,后续还要逐步将211库、22库、216库和2A库的储位资料纳入,并适时更新,以保证资料与实际的一致性,在ERP系统中,物料的储位标号是“储存位置”栏,进入ERP系统/库存管理系统/库存状态查询作业/输入品号后,点开“查各库存存量”,再点“查询”,就能看到“储存位置”栏位。在“报表列印”中,有多种报表可以检索到这个栏位。

    4[储位编号].储位编码规则:成品库储位只有4码,第1码是货架列,第2码是备用码,第3、4码是储位序号,从下到上,从左到右按流水序号编排,目前是从01-48。物料库的储位编号皆是6码加两个连接号,第1码代表在哪栋厂房,A代表A栋,B代表B栋,C代表在AB两栋厂房之间的中廊周转区,第2、3码代表料件列的流水序号,第4码代表该料件列的第几个料件,第5码代表料件层数,第6码代表该层的储位流水号。

    5[储位标识].每个储位需建两个档案存储在电脑中,一个是ERP系统的“储存位置”栏,一个是物管课公共资料夹的工作表中,每个储位必须要张贴两种标签,即储位编码标签和该储位的物品标签,也就是“一品一单一储位”,就是一个储位只能存放一种物料,而且必须要有储位编号和物料的品号基本资料、品号、品名、规格、定量、换算率等。

    6[入库作业].收料人员将单据分别转交给做账文员和相应的物料员,物料管理就正式进入库存管理程序。物料入账入库同步进行,物料入库要连同合格的品质识别卡一起移转。物料的移转如需使用天车,要按照《天车作业指导书》的要求使用,使用叉车、手动叉车、手推车等设施都要按照要求操作,安全第一。物料放入储位,要求凭品号找位,正确无误后稳固摆放整齐,沉重或较高的储位要多人协作,确保安全。除此之外,入库作业还有很多细部的要求,需要分解开来说明。

    7[数量再确认].物料上架入位过程中,要再次确认每一件的规格和数量,注意是否有多装、少装、装错、装漏现象,数量有差异的,立即知会收料人员改单,通知料账人员改账,由他们知会送货方或相关主办办理。

    8[三定作业].定容定量定位,规定的标准容器就是定容,用定容来限宽限高限大限重;定量作业,要求每种物料在储位上只能有一个尾数,除了批量管制的物料,不同批次的尾数要合并;定位就是只能放入设定好的相应储位,同一储位只能存放一种物料,超出储位存载量的,放在物料暂放区。要想做好三定,一定要先做好定人,责任到人,专人负责。

    9[先进先出].后入库上架的物料,要放在储位的底层或左边,出库时从上往下取料或从右边取料,先进先出的另一项保障就是要做好标识随箱,每件物料都有时间标识,且不得调换标识卡,先进先出,以标签类为重中之重,超出三个月的,就要申请报废。

    10[五防作业].防火防盗防尘防锈防呆等,通道畅通,空气流通,禁烟禁火,纸箱区、成品区使用防爆灯,消防设施齐备且定期点检,防漏雨,物料区禁止洒水,门窗破损立即修复,下雨关窗人走锁门。应该套胶袋、盖纸板、加防锈油的要按要求做好。平时做好6S,责任到人,落实轮值制度,定期除尘,发现生锈即按不良品处理。张贴、悬挂相关警示牌和警示标语,规划落实好物管课门禁管制责任人及对外补料窗口人员名单等。防呆就是防止呆料的产生以及消化呆料,是库存管理的重要工作。

    11[防呆作业].超180天在库日期的,即为呆滞料,包括物料和成品。物管课对呆料的控制目标是每月新增呆料0笔,每月消化呆料金额5000元以上。物管有义务要求照单采购和按单生产,严格控制各种形式的手开单,为限制不合理的异动单提供物料方面的数据支持。不到交货日或完工日的来料或制成品,及超出单据的数量,物管有权拒收并退回。O盘的物管课/17.物管课呆料库存整理资料夹中,是集中存放呆料处理的资料所在。每个月的第一个工作日,由物管课主管从鼎新系统/库存管理系统/报表列印/库存呆滞分配表中转出《交通+电机180天呆滞物料明细表》,整理之后提报给上级主管,配布各相关部门责成其提出处理意见,汇总审批之后回馈给物管课依照要求执行。

    12[周转存量控制].周转存量有两种不同的算法,一种是月底库存金额与当月销售总额的比率,一种是与当月采购总额的比率,其核心就是降低库存量。由物管课主管牵头,与采购、生管、行销、制程、委外等跨单位协作,按单运行,快速流动,各环节不要积压物料,存量过多的物料及时提报。

    13[料帐合一控制].料帐合一是物管课的第一目标,也是首要工作,是绩效的核心。严禁调账:大盘点每年不超过两次,以严格控制调账次数,严禁以修改单头或单身用料用量调账,严禁巧立名目调账。

    (1)、除了大盘点外,调账的凭证只有一种,就是用“料账差异调整申请单”,由物管主管、JSM最高主管、财会、资讯中心四方会签后才能生效,并且要定期汇总呈总经理核签。另外,要做到衡器精准,平均单重的称量方法无误,保留小数点后三位数去计算。

    (2)、一定要先入账,再出账。料账同步同数,不能造成料账的数量差,也不能形成时间差。不管是补不良还是补欠数,不论是呆料还是后补充料,包括开发、行销来领用样品,还有退货或是现场做多,只要动料就务必要动账,只要动了账,物料也必须有相应的移动。

    (3)、用巡回盘点来维护料帐合一。各物料员所负责的物料,每天清查五分之一,每周轮流一遍,巡回盘点不是为了调账,而是清查料账运行中的缺失和差异,找明原因更正过来,并防止再发生。

    14[与收发连接].存料管理作业,是为收料作业收尾,也是为供料作业做准备,起着承上启下的重要作用。为保证供料工作的顺利开展,就要保质保量,有条理有秩序,全方面来管理好库存品。托外进度管理箱、供料进度管理、仓库设施、运输搬运工具、计数称重器具、相关数据、电脑设备、标牌标语标示看板等等,都是物管存料的一部分,都要有人来管,不能乱,职无上下,事无巨细,料无多少,账无大小,都在管控中,才能将存料管理作业做好。